Beta-Phase — Jetzt Tester werden

Ihre Kanzlei.
Eine Plattform.

Kanzleiplattform bündelt Bearbeitungsstand, Zeiterfassung, QM-Prüfungen, Wissensverwaltung und mehr in einer durchdachten Oberfläche — gehostet auf eigenem Server in Deutschland, mit KI aus deutschen Rechenzentren.

Hetzner, Nürnberg
Eigener Dedicated Server
§203 StGB-konform
Berufsgeheimnisschutz
KI via Logicc
Deutsche Rechenzentren
§62a StBerG
Auftragsdatenverarbeitung
Module

DATEV ergänzen,
nicht ersetzen

Über 15 integrierte Module, die nahtlos mit Ihrer bestehenden DATEV-Umgebung zusammenspielen. Kanzleiplattform schließt die Lücken, die DATEV offen lässt.

Interna — Tägliches Arbeiten

Cockpit & Bearbeitungsstand

Der Bearbeitungsstand aller Mandanten auf einen Blick. Farbcodierte Monats-Badges, Bearbeiter-Zuordnung und KI-gestützter Auslastungsausgleich.

  • Multi-Status-Workflow (Offen → Durchsicht → Übermittelt → Abgerechnet)
  • Delegation an abweichende Bearbeiter pro Monat
  • Echtzeit-Benachrichtigungen bei Statusänderungen
  • Cockpit-Ansicht: kompakte Übersicht aller Bearbeiter
Kernmodul

Team-Chat & KI-Assistent

Echtzeit-Nachrichten mit Live-Streaming, Gelesen-Anzeige und integriertem KI-Assistenten „Taximilian" für steuerrechtliche Fragen.

  • Echtzeit-Chat via WebSocket
  • KI-Assistent mit Zugriff auf Steuergesetze & BFH-Urteile
  • Komplexe-Frage-Modus mit editierbaren Prompts
  • GIF-Suche, Reaktionen, Gelesen-Anzeige
KI-gestützt

Wissensverwaltung

Zentrale Dokumentenablage mit vier Bereichen: Vorlagen, Gesetze, BFH-Urteile und KI-Zusammenfassungen. 17 Steuergesetze automatisch indexiert.

  • Wöchentlich aktualisierte Steuergesetze mit Volltextsuche
  • BFH-Urteils-Feed mit Freigabe-Workflow
  • KI-Zusammenfassungen mit Quellenangaben (§, Gesetz, Datum)
  • Vorlagen-Verwaltung für die gesamte Kanzlei
KI-gestützt

Zeiterfassung

Arbeitszeiten pro Mandant und Tätigkeit erfassen — manuell, per Timer oder automatisch über den Desktop Agent. Mit DATEV-Export für die nahtlose Weiterverarbeitung.

  • Timer-Funktion für Live-Zeitmessung
  • Desktop Agent für automatische Aktivitätserfassung
  • Sonderleistungs-Kennzeichnung (z.B. Beratung)
  • DATEV-kompatibler Export
Neu

Abwesenheitsplaner

Urlaub, Berufsschule, Homeoffice und Sonstiges verwalten — mit Genehmigungssystem und KI-basiertem Auslastungsausgleich bei Abwesenheiten.

  • KI-Analyse der Bearbeiter-Auslastung bei Abwesenheit
  • Automatische Delegationsvorschläge
  • Wiederkehrende Abwesenheiten
  • Genehmigungssystem mit Status-Tracking
KI-gestützt

Stammdaten, Aufgaben & Tools

Mandanten-Verzeichnis mit DATEV-Import, Task-Management mit Mandantenzuweisung und praktische Werkzeuge wie den Excel-Konverter (US→DE Format).

  • DATEV-Excel-Import mit automatischem Abgleich
  • Aufgaben mit Deadlines, Anhängen und Zuweisung
  • Excel-Konverter: US→DE Zahlenformat in einem Klick
  • Nutzerverwaltung mit Rollen und Rechten
Kernmodul
Arbeitshilfen — Prüfungen, Reporting & Recht

QM-Tool

Vier spezialisierte Prüfmodule: Selbstkontrolle FiBu, OPOS-Abgleich, Jahreswechsel-Prüfung und Rechnungsnummern-Validierung auf Lücken und Duplikate.

  • Automatische Rechnungsnummern-Prüfung (DATEV-Export)
  • OPOS-Abgleich mit Skonto- und Forderungsverlust-Erkennung
  • Selbstkontrolle FiBu mit Plausibilitätsprüfung
  • Excel-Upload, Ergebnisse sofort sichtbar
Kernmodul

Fehlende Belege & Mandantenportal

Stellen Sie Ihren Mandanten eine Liste fehlender Belege bereit — über ein eigenes Portal mit Ihrem Kanzlei-Branding. Kanzlei und Mandant arbeiten kollaborativ an der Belegliste.

  • Gemeinsame Belegliste für Kanzlei und Mandant
  • Status-Workflow (Offen → Angefragt → Erledigt)
  • Mandantenportal mit eigenem Branding und Logo
  • Kollaboratives Arbeiten ohne E-Mail-Ping-Pong
KI-gestützt

Handelsregisterabruf

Automatische Überwachung aller Watchlist-Unternehmen mit täglichen Abrufen. Neue Dokumente, Bekanntmachungen und Gesellschafterlisten sofort im Blick.

  • Täglicher Abruf (AD, CD, HD, SI, GL, GV)
  • Automatische Bekanntmachungs-Erfassung
  • XML-Parsing für strukturierte Daten (Kapital, Satzung, Personal)
  • Scheduler mit manueller Trigger-Option
Kernmodul

Offenlegungsassistent

Verwaltung von Offenlegungspflichten beim Bundesanzeiger. RTF-Upload mit automatischer Datenextraktion, Bilanzkontrolle und XML-Validierung.

  • KI-Extraktion von Ort, Datum und Verfasser aus RTF
  • Dreistufige Bilanzkontrolle mit Dezimalpräzision
  • Status-Workflow bis zur Einreichung
  • Unterzeichnungsblock-Validierung
KI-gestützt

Individuelle BWA

Betriebswirtschaftliche Auswertungen mit 6 Analysediagrammen, rollierender 13-Monats-Ansicht und automatischer Auffälligkeits-Erkennung.

  • DATEV-SuSa-PDF-Upload mit Auto-Parsing
  • Umsatz vs. Durchschnitt, Kostenstruktur, EBIT-Brücke
  • Automatische Flags bei Abweichungen
  • Rollierende 13-Monats-Berechnung
Neu

Verfahrensdokumentation

Geführter Interview-Chatbot erstellt GoBD-konforme Verfahrensdokumentationen für Belegablage, Ersetzendes Scannen und Kassenführung.

  • Drei Dokumenttypen mit spezifischem Fragenkatalog
  • KI-gestützte Textgenerierung (Azure OpenAI)
  • Validierung mit Blockern, Warnungen und Hinweisen
  • PDF-Export im offiziellen VFD-Format
KI-gestützt
Einblicke

Durchdacht bis ins Detail

Entwickelt im Kanzlei-Alltag — mit echtem Feedback von Steuerberatern und Fachangestellten.

Cockpit — Bearbeitungsstand auf einen Blick

Farbcodierte Monats-Badges zeigen sofort, wo jeder Mandant steht.

142
Abgerechnet
23
In Durchsicht
18
Übermittelt
7
Offen
Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug

Handelsregister

Tägliche Abrufe, neue Dokumente sofort sichtbar.

Müller GmbH 2 neu
Schmidt & Co. KG aktuell
Weber Holding 1 neu
Fischer AG aktuell

QM-Tool — Nummernkreise prüfen

Excel hochladen, Fehler sofort sehen.

248
Geprüft
3
Lücken
1
Duplikat

KI-Assistent „Taximilian"

Steuerrechtliche Fragen beantworten — mit Quellenangaben.

Wie ist die Abgabefrist für die USt-VA bei Dauerfristverlängerung?
Bei Dauerfristverlängerung gem. §46 UStDV verlängert sich die Frist um einen Monat. Die Anmeldung für März ist dann bis zum 10. Mai abzugeben.
§46 UStDV, §18 Abs. 1 UStG
Infrastruktur & Datensouveränität

Ihre Daten bleiben
in Deutschland

Kein US-Cloud-Anbieter, kein Shared Hosting. Eigener Dedicated Server bei Hetzner in Nürnberg, KI-Verarbeitung ausschließlich in deutschen Rechenzentren über Logicc — konform mit §203 StGB und §62a StBerG.

Eigener Dedicated Server

Kein geteilter Cloud-Speicher. Ihr eigener physischer Server im Hetzner-Rechenzentrum Nürnberg — vollständige Kontrolle über Hardware und Daten.

StandortHetzner, Nürnberg (DE)
TypDedicated Root Server
BackupAutomatisiert, verschlüsselt

KI in deutschen Rechenzentren

Alle KI-Funktionen laufen über Logicc — ein Anbieter mit Rechenzentren ausschließlich in Deutschland. Mandantenbezogene Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt deutsche Server.

AnbieterLogicc (DE)
StandortDeutsches Rechenzentrum
Konform§203 StGB, §62a StBerG

Moderne Architektur

Containerisierte Microservices mit Docker. Automatische SSL-Zertifikate, Reverse Proxy, und isolierte Datenbanken pro Kanzlei — vollständige Mandantentrennung.

FrontendReact (SPA)
BackendPython / FastAPI
DatenbankPostgreSQL (isoliert)

Multi-Kanzlei-fähig

Jede Kanzlei bekommt eine eigene Subdomain, eigene Datenbank und eigenes Branding — vollständig voneinander getrennt, auf gemeinsamer Infrastruktur.

Domainihre-kanzlei.kanzleiplattform.com
DatenStrikt isoliert pro Kanzlei

Durchgehende Verschlüsselung

TLS 1.3 für alle Verbindungen, automatische Let's Encrypt / Cloudflare-Zertifikate. JWT-basierte Authentifizierung mit optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP).

TransportTLS 1.3 (HTTPS only)
AuthJWT + optionales 2FA (TOTP)

Echtzeit-Kommunikation

WebSocket-basierte Live-Updates für Statusänderungen, Chat-Nachrichten und Benachrichtigungen. Kein Polling, sofortige Aktualisierung bei allen Nutzern gleichzeitig.

ProtokollWebSocket (persistent)
Latenz< 100ms
§203 StGB
Schutz von Berufsgeheimnissen — keine Offenbarung an Dritte
§62a StBerG
Zulässige Inanspruchnahme von Dienstleistungen
DSGVO
Art. 28 AVV-konform, mandantenbezogene Daten in DE
GoBD
Ordnungsmäßige Buchführung in elektronischer Form

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Beta-Tester

Wir suchen Steuerberatungskanzleien, die die Plattform im Alltag testen und mit ihrem Feedback mitgestalten.

  • Kostenloser Zugang während der Beta-Phase
  • Eigener Server-Bereich mit Ihrem Branding
  • Direkter Draht zum Entwicklerteam
  • Ihre Wünsche fließen direkt in die Entwicklung
  • Daten ausschließlich in Deutschland gehostet

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